Google AppsにGoogle Sitesが追加されたので使ってみました。
※Google Sites、まずはUS版だけらしく、 Domain settingsのControl panelでNext generation (US English only)を選んでおく必要があります。そうすると、DashboardでSitesサービスを追加できるようになります。
※僕が使ってるAppsは無料のStandard版です。
ニュースもいろいろ出てるので、２つほど。
グーグル、協業サイト構築ツール「Google Sites」を公開--JotSpotの資産を活用
Google、コラボレーションツール「Google Sites」立ち上げ
Google、コラボ型サイト作成ツール『Google Sites』をリリース
簡単にウェブサイトを構築できるとか、情報を共有できるコラボレーションツールとか書いてあります。
ページ作成だけなら、これまでもGoogle Page Creator(Appsの中ではWeb Pages)というツールがあったんですが、Sitesは情報共有がコンセプト。「ブラウザで見ることを前提にしてるので、Webサイトというメディアになっている」と捉えるといいでしょうか。
英語ですが、動画でプロダクトマネジャーの説明を見た方がわかりやすいかもしれません。
作成できるページは、Web Page/Dashboard/Announcements/File Cabinet/Listの5種類。
Dashboardは、Widgetみたいなのをまとめたページを作る機能。ほかのページを部品にして、まとめたページを作れます。
AnnouncementsはWhat's newみたいなのをPostして時系列に並べていく機能。
File Cabinetは添付ファイルをアップロードできる機能。
Listは、Action Items/Issue List/Unit Statusという課題管理向けのテンプレートを元に（カスタマイズも可）リストを作ったり、Create your ownを選んで独自に入力項目を設定することも。
ほかにも、使える機能は……。
- 作成するページに階層構造を持たせることができる。
- （Web Pageの内容だけ）履歴が残り、元に戻したり、差分を見たりできる。
- File Cabinetに同名ファイルをアップロードするとバージョン管理される。
- 更新時に通知を送ってもらうことができる（サイト全体orページごと）
- 公開範囲を設定できる（完全公開もできるし、メンバーだけとか、メンバー追加権の設定とか）
- もちろん、検索もできます。
JotSpotを買収して作ったようなので、Wikiがベースらしいんですが、Wikiの記法は一切使わずに、GUIでページを作成できます。
画像をページ内に埋め込むのは、ドラッグ＆ドロップではないですが、Insert Imageを選んでファイル選択するという簡単さ。Googleのほかの機能（Calendar/Docs/Picasa/Video）も同様に追加できます（VideoはGoogle Video、YouTube Videoの順(^^)）。
機能や柔軟度を求めるなら、情報共有ツールではパワフルに使えるwikiのConfluenceが好きだし、しっかり課題管理をやるならJIRAが好きなのですが（ワークフローを設定したりとか）、手軽に立ち上げることができるのはすごい。
ソフトウェア開発者はSubversionと連携させて欲しいとか違う要望があるでしょうし、僕はクラウドコンピューティング支持者なので贔屓目かもしれませんが、汎用的で小規模なコラボレーションツールとては十分便利で使えると思います。
さらに便利さを求めるとすると、tracやRed Mineなんかが扱えるレベルでは、自分で設置してメンテナンスするのが面倒に感じてるんですよね。以前いろいろ検討したのですが、Subversion使いたいならunfuddle.comとか、プロジェクト管理だけならBasecampとかを使うのが気持ちよさそうです。
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